Gentilissimo cliente

Informativa ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. n.196 del 30 giugno 2003 sulla protezione dei dati personali e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”)

Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, l’Agenzia Immobiliare “Gaia Immobiliare Firenze”, con la seguente comunicazione ha il piacere di farLe presente quanto concerne circa l’uso dei Suoi dati personali e  quanto nei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:

  1. TITOLARE E DATA A PROTEZIONE

Titolare del trattamento è l’Agenzia Immobiliare “Gaia Immobiliare Firenze” con sede legale a Firenze, in Lungarno Benvenuto Cellini n.25

  1. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Ai fini di dello svolgimento dell’attività di Mediazione Immobiliare e, per addivenire alla Sua richiesta di servizi, utilizziamo alcuni Suoi dati. Fra i quali: identificativi, recapiti , indirizzo, numero telefonico fisso, cellulare, fax e  e-mail. Inoltre dati relativi all’immobile  e conseguentemente dati relativi alla Suo budget economico, certificati catastali e di provenienza immobiliare. Dati relativi alla composizione del Suo nucleo familiare. Tutti dati necessari  all'unico scopo di soddisfare le Sue esigenze.

  1. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

Tali dati saranno forniti dall’interessato e verranno raccolti da noi e dai nostri collaboratori, anche per via informatica o telematica solo al fine di poter esplicare l’attività di Mediazione Immobiliare. Tutto ciò al fine di rendere possibile un servizio o ad una operazione contrattualmente  stabilito e per verificarne l’andamento  nonché le conseguenti modalità  ad esso connesse. Si precisa che il conferimento di detti dati non ha natura obbligatoria , ma senza  tale consenso , non siamo messi in grado in grado di adempiere, parzialmente o nella sua completezza all'incarico sopra  menzionato.  Dette informazioni inoltre  potranno dover essere comunicate da Lei o da terzi per obblighi di Legge  fra i quali  in specifico alla normativa antiriciclaggio. I suoi dati identificativi saranno trattati, altresì, per l'assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla Legge e da organi di controllo o di vigilanza. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato. Le informazioni relative al Suo immobile fra le quali  foto dello stesso, saranno inoltre oggetto di trattamento per lo svolgimento delle pratiche promozionali e commerciali finalizzate alla corretta esecuzione dell'incarico affidato e potranno pertanto essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione su siti internet, social network e/o pubblicazioni cartacee del titolare, previo Suo espresso consenso. I Suoi recapiti di posta elettronica potranno essere utilizzati dal titolare per inviarle comunicazioni commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli forniti, ai sensi e per gli effetti del comma 4 dell’art. 130 D. Lgs.196/2003. A tale finalità di trattamento Lei potrà opporsi in ogni momento. L’opposizione non avrà alcun effetto sul perseguimento della finalità principale di esplicazione dell’attività di Mediazione Immobiliare.

  1. DESTINATARI

 I Suoi dati saranno resi noti al nostro personale amministrativo ed ai nostri collaboratori esterni il cui elenco è disponibile presso la nostra sede, e saranno altresì comunicati a nostri fornitori di servizi quali, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti,  enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominati responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a sua disposizione presso la nostra sede. Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati ai tecnici per tutti gli accertamenti sull’immobile di Suo interesse da effettuare presso il Catasto e/o altre Istituzioni, Enti o Registri.

  1. TRASFERIMENTI

Alcuni dei Suoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei Suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Ossia i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea.

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si precisa che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati.

  1. I SUOI DIRITTI

Al termine si rammenta che nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

       3) ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il  blocco     dei  dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,  eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di  mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

             4)     opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La  riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali  che La   riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il  compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o  mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

Ove applicabili, ha inoltre i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto  all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di  opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi al nostro responsabile del trattamento designato per il controllo  G. Galli utilizzando i recapiti indicati in fondo alla pagina.

Tel 055 6584018  Part. IVA 06414350485

Cell 333.5361009 Cod. Fisc. PLTGNN63H65D612V

Fax 055.6584018 Sito web www.gaiaimmobiliarefirenze.it

Mail: gaiaimmobiliarefirenze@tin.it

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